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如何让年度培训计划得到老板的青睐?

 

时间:2012年12月13日   作者:

 
 对于年度培训计划,相信是令到不少培训管理者都头疼的问题。笔者见过不少培训主管尽心尽力将年度培训计划做了几十张,但是拿到老总那里却是几分钟就被“枪毙”。为什么呢?还是“有效”二字。

  通常而言,一个有效的年度培训计划首先要回答以下四个问题:

  1、计划给谁看?任何工作都是一个说服的过程,年度培训计划首先要能说服高层批准。

  2、计划给谁用?培训目的都是为提高经营效率的,被培训者能够真正获益才是最终目的。

  3、计划可以有足够的费用支撑吗?对很多企业来说,培训都是一笔不小的开支。即使计划再好,但企业现有能力不足也是白费心计。

  4、计划可利用的资源?计划要花钱有“效率”,善于利用一切现有资源。其实,培训的资源非常丰富,只要培训主管善于开发并且组合,便可以省钱。

  下面就从四个方面来解释:

  一、年度培训计划给谁看?

  员工培训计划一定要跟公司的经营起来,如果单方面满足群众的“喜好”,就成为了“无本之木”。因而,做好培训计划,首先要了解企业经营的需要。通常而言,企业希望培训首先是“长期战略”的,意思满足企业长期经营对人力资源的需要而采取的培训活动。

  二、年度培训计划给谁用?

  计划虽然要满足企业经营需要,但最终参与培训的却是“广大群众”,因而闭门造车不可取。员工培训计划年年都在做,但是不尽人意的原因又在哪里?因而,年度培训计划制定的关键步骤就是检核去年的培训计划实施情况。其次,就是广泛地进行调查。需求调查,即根据培训的不同目的,展开培训需求调查。 进行需求调查的最好方式就是拟定问卷。问卷的设计一定要简单,而且容易回答,激发被调查者的兴趣。最后,要分析。对于通过调查所得来的数据必须进行系统的分析,找出培训可以解决的方法。不可否认,培训确实可以得高员工素质,提高团队凝聚力,但是培训的效果一旦被夸大,成为包除百病的药方后,问题就会出现,这也是有些企业在支付费用培训后感觉效果不佳的主要原因。

  三、年度培训计划可以足够的费用支撑吗?

  对有固定培训预算的企业,大多以员工数量或全年销售额定出一定的比例。常见的比例为总销售额的2%到3%,以5%为上限。对新公司、新部门,或新进人员较多的公司,预算会相对高一些;而平稳且有经验的公司,可相对低一点。但对多数企业来说,培训还是一个“奢侈”的消费,原因就是“经费”永远是短缺的。做为培训主管不能一相情愿地“制定”计划,一定要摸清底,采取“要事第一”的原则,并善于将培训模块组合。

  四、我们可以利用的内部资源有哪些?

  可以看到,优秀的企业都有一套非常完整的培训体系和课程,并且都有自己的企业大学。对多数企业来说,也许不能跟世界知名企业相比,但是善于挖掘和利用内部资源也是非常有益的。完善而有效的培训一定是内外培训的结合。

  五、年度培训计划编写的六大原则:

  原则一:员工培训计划必须首先从公司经营出发,“好看”更要“有用”。

  原则二:更多的人参与,将获得更多的支持。

  原则三: 年度培训计划的制定必须要进行培训需求调查。

  原则四: 在计划制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差异。

  原则五: 尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源来支持各项具体培训计划,尤其是学员培训时间上的承诺。

  原则六:提高培训效率还要采取一些积极性的措施。

  原则七:注重培训细节。

 

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